Stadgar för Hökensås Golf Ekonomisk förening
Antagna den 3/3 2014, reviderade efter extra föreningsstämma 2015-10-26, 2016-10-24 samt 2018-12-10
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Hökensås Golf Ekonomisk förening.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att driva Hökensås Golfs anläggning i Hjo kommun. Medlem deltar i verksamheten genom eget arbete.
§ 3 Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Hjo kommun, Västra Götalands län.
§ 4 Medlemskap
Till medlem kan antas en sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
§ 5 Medlems skyldigheter
Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda medlemsavgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
§ 6 Insats
Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 1 kr. Insatsen betalas genom att beloppet dras från den första årliga fakturan när man blir ny medlem i föreningen. Vid ett ev. urträde ur föreningen återbetalas ej detta insatsbelopp.
§ 7 Medlemsavgift
Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som ska beslutas av föreningsstämman, dock högst 5.000 kronor. Medlemsavgift betalas på det sätt som och inom den tid som styrelsen bestämmer.
§ 8 Uteslutning
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen.
§ 9 Avgång
Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller näst efter en månad efter det att en medlem har sagt upp sig till utträde, uteslutits, avgått av annan anledning, eller det har inträffat en annan omständighet som föranlett avgången.
§ 10 Styrelse
Styrelsen ska bestå av lägst 3 och högst 7 styrelseledamöter med lägst 1 och högst 3 styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman enligt § 14 för tiden av ett år.
§ 11 Revisorer
För granskning av föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning utses en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter av ordinarie föreningsstämma för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 12 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
§ 13 Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Denna ska bestå av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
§ 14 Ärenden på ordinarie och extra föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 2. godkännande av röstlängden 3. val av en eller två justeringsmän 4. frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 5. fastställande av dagordningen 6. styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen 7. beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras 8. beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna 9. frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna 10. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
Extra föreningsstämma hålls före oktober månads utgång och följande ärende behandlas: 1. val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 2. godkännande av röstlängden 3. val av en eller två justeringsmän 4. frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 5. fastställande av dagordningen 6. beslut om medlemsavgift och budget för kommande verksamhetsår 7. beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas 8. val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter 9. val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter 10. val av valberedning 11. övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
§ 15 Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast sex veckor före och senast fyra veckor före ordinarie föreningsstämma och tidigast sex veckor före och senast två veckor före extra föreningsstämma.
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelanden sker genom brev med posten eller via e-post till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom brev.
§ 16 Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och återinvesteras i verksamheten
§ 17 Upplösning av föreningen
Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
Övrigt För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.